Consejos útiles

Cómo escribir una solicitud de vacaciones por 14 días

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¿Cómo escribir una solicitud de vacaciones, a mano o en una computadora? No importa, ambas opciones son válidas. Lo principal es que la firma del empleado y la fecha de compilación están a continuación.

El formulario de vacaciones tiene la siguiente estructura:

  • un sombrero Se coloca en la esquina superior derecha de la hoja A4. Contiene el cargo de jefe de la empresa (director, director general), el nombre de la organización, apellido, nombre y patronímico del director en el caso dativo (director Petrov Ivan Vasilievich), el apellido, nombre y patronímico del empleado solicitante en el caso dativo (de Marinina Irina Ivanovna),
  • el título está escrito en el medio de la hoja con una letra mayúscula o en mayúscula completa, sin punto,
  • texto Elaborado en cualquier forma, contiene una solicitud para un fin de semana. Es importante especificar: usted solicita días pagados o sin ahorrar salarios. Depende de esto si redactará una solicitud de licencia anual pagada (si el período correspondiente no se indica en el cronograma) o si necesitará una solicitud de muestra para la licencia 2019 durante 14 días a su propio costo,
  • El empleado pone la fecha y la firma debajo del texto.

Si trabaja en una industria peligrosa o en el extremo norte (así como en áreas equivalentes), es médico, maestro o investigador, una persona menor de edad o discapacitada (y en otros casos establecidos por ley), tiene derecho a días adicionales pagados. Si no pertenece a las categorías de beneficiarios, tiene derecho a contar solo con 28 días calendario de descanso por año. Estos días pueden usarse al mismo tiempo o dividirse en partes, mientras que uno de los períodos debe ser de al menos 14 días. El resto de los días se puede dividir arbitrariamente, al menos 14 veces un día, lo principal es obtener el consentimiento del liderazgo para esos breves períodos de descanso.

A veces se les pide a los empleados que les proporcionen días de descanso de lunes a viernes, pasando 5 días calendario de los 28 prescritos y descansando, por supuesto, 7. De esta manera, puede extender el resto a 32 días calendario. Y los oficiales de personal no saben si esto es legal o no. Y la respuesta está contenida en el Código del Trabajo (Artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación Rusa): cualquier fragmentación es posible por acuerdo del empleado y la gerencia, lo que significa si el empleador decide si el período de vacaciones se divide o no de esta manera.

Pero sobre cómo extender legalmente las vacaciones, de modo que para obtener las vacaciones completas, escribimos en el artículo "Cómo agregar a las vacaciones de 1 a 10 días a expensas del empleador".

Si está pensando en extender las vacaciones de enero tomando unas vacaciones en enero, resuélvalas con la ayuda de nuestro artículo si es rentable.

Los empleados también suelen tener la pregunta: ¿cuántos días por escrito para declarar su intención de relajarse? La legislación contiene las siguientes respuestas:

  1. Si está descansando según lo previsto, el empleador debe advertirle en 2 semanas que ha llegado su turno (Artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), y que no necesita escribir nada.
  2. Basado en el art. 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, algunos empleados pueden solicitar un descanso remunerado antes de que expiren 6 meses de trabajo continuo en la organización. En este caso, ya debe comunicarse con las autoridades.
  3. La fecha límite para declarar unas vacaciones sin contenido o fuera de horario no está definida por ley. Por lo general, esto se decide por acuerdo con la administración: lleva tiempo preparar un pedido y encontrar un reemplazo para el empleado que se va a descansar.

Ejemplo de solicitud de vacaciones anuales pagadas (2019)

Pongamos un ejemplo de una solicitud de provisión de descanso, a la que tiene derecho todo empleado.

Tenga en cuenta que la aplicación de muestra para las próximas vacaciones (2019) especifica cuántos días solicita el empleado. Esto le permitirá calcular correctamente la duración del descanso, teniendo en cuenta las vacaciones no laborables.

Puede descargar la aplicación de vacaciones de muestra propuesta anteriormente al final de este artículo. Y aunque esta es una muestra de cómo escribir una solicitud de vacaciones durante 14 días en 2019, es adecuada para situaciones en las que el empleado necesita un número diferente de días de descanso.

Vacaciones anuales con mantenimiento.

Como regla general, los empleados descansan de acuerdo con un horario, es decir, un horario de vacaciones, que se compila anualmente en la empresa. La administración debe notificar al trabajador de las próximas vacaciones en 2 semanas.

Pero a menudo los empleados son aceptados en la organización después de la aprobación de dicho horario. El derecho a descansar con un nuevo empleado aparece después de 6 meses. después del empleo.

Para usarlo, debe enviar al jefe de la organización una solicitud de vacaciones. El director revisa el documento y toma una decisión al respecto. Cuando una visa "no importa" se coloca en el documento, va al departamento de personal y luego al departamento de contabilidad, donde se realizan todos los cálculos necesarios. Las vacaciones deben pagarse al empleado a más tardar 3 días antes del inicio de las vacaciones.

A continuación se muestra una solicitud de vacaciones (muestra 2019) durante 14 días. Con dicho documento, un nuevo empleado puede presentar una solicitud al empleador, cuyo resto no se tuvo en cuenta al aprobar el cronograma.

Cómo se ve una aplicación de vacaciones de muestra sin pago (2019)

Hay momentos en los que se necesitan con urgencia varios días libres para resolver problemas personales, y las vacaciones pagas no se agotan pronto o ya se han utilizado. Entonces puede pasar días sin ahorrar salarios, a su propio costo. Hemos preparado para este caso una plantilla de solicitud de vacaciones sin pago.

Días a su cargo

Según el art. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleado también puede expresar un deseo de irse de vacaciones extraordinarias debido a circunstancias familiares y otras buenas razones (por ejemplo, para cuidar a un pariente enfermo). En este caso, es aconsejable documentar tal necesidad. La duración del descanso se determina por acuerdo entre el empleado y el empleador.

Hay una lista de personas a las que el empleador no tiene derecho a rechazar:

  • jubilados que trabajan de la vejez - hasta 14 días al año,
  • Padres y cónyuges del personal militar fallecido: hasta 14 días al año,
  • personas discapacitadas que trabajan: hasta 60 días al año,
  • empleados en casos de bodas, partos, fallecimientos de parientes cercanos: hasta 5 días,
  • en otros casos especificados en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las leyes federales o en el convenio colectivo.

¿A qué circunstancias te refieres? Por ejemplo:

  • según el art. 173 y 174, el empleador está obligado a proporcionar días sin ahorrar el salario a los siguientes empleados: aquellos admitidos a los exámenes de ingreso a instituciones educativas superiores y secundarias, estudiantes de departamentos preparatorios, estudiantes de tiempo completo que combinan trabajo y estudio,
  • Art. 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que los empleados que son trabajadores a tiempo parcial reciben días a su propio costo solo si las vacaciones en el lugar de trabajo principal exceden las vacaciones a tiempo parcial,
  • También se proporciona descanso sin ahorrar el salario a los trabajadores del extremo norte para que viajen al lugar de descanso y de regreso (artículo 322 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Cómo solicitar unas vacaciones seguidas de despido

Antes del despido, el empleado puede aprovechar la oportunidad para relajarse o recibir una compensación material. Es cierto que la provisión de días de descanso con despido posterior es un derecho, no una obligación del empleador. Por lo tanto, tienes que negociar.

Incluso si a la gerencia no le molesta, se necesitará una apelación por escrito. Si su organización utiliza formularios de pedido oficiales típicos, el empleador puede pedirle que escriba 2 documentos separados. Pero a veces solo se le pide un papel al empleado. La muestra de referencia en este caso se ve así:

Si te niegan unas vacaciones

A los trabajadores que no se ajustan a las categorías anteriores se les puede negar días sin mantenimiento. En caso de que le rechazaran, pero necesita irse de vacaciones de manera muy directa, hemos preparado instrucciones paso a paso sobre cómo presentar una queja adecuada ante el GIT, pero este es el último argumento.

Una solicitud de vacaciones de muestra a su cargo es similar a la presentada anteriormente. La diferencia está en la indicación de la razón y las palabras "a expensas de uno" después de la palabra "vacaciones".

Se presenta una solicitud similar cuando un empleado necesita tiempo para resolver problemas personales. Los días provistos no son pagaderos, el empleado simplemente tiene la oportunidad de no irse ese día.

¿Qué pueden ser unas vacaciones?

Hay varios tipos de vacaciones:

  • Regular pagado. Estas son las vacaciones principales a las que tiene derecho un empleado que ha trabajado en la organización durante al menos 6 meses. De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación Rusa, estas vacaciones son 28 días calendario,
  • dejar a su cargo, es decir, sin pagar. Las razones de este tipo de recreación pueden ser razones personales: matrimonio, muerte de un ser querido, nacimiento de un hijo, etc.
  • entrenamiento Estas vacaciones son necesarias para el empleado si está recibiendo educación. Durante dicha licencia, el salario promedio puede mantenerse solo si la educación superior es la primera. Para confirmar que existe la necesidad de tales vacaciones, debe llevar al gerente una llamada de certificado de la escuela,
  • maternidad (maternidad). Se proporciona a una mujer sobre la base de un certificado de discapacidad de una institución médica. El certificado de discapacidad debe completarse correctamente y contener la firma del médico tratante.

La prioridad está en el horario.

Cada año, se forman horarios de vacaciones en cada empresa. La solicitud de dejar ir el descanso en un período específico es la base del cronograma. Hay varios objetivos para este horario. Primero, los propios trabajadores saben a quién y a quién reemplazarán. En segundo lugar, esto le permite evitar el cuidado general del resto en un período. En tercer lugar, el empleador tiene la oportunidad de planificar el presupuesto, porque pagar el pago de vacaciones requiere que reserve dinero.

Cuando el horario se forma y se aprueba, el trabajo no termina. Cada empleado es notificado de las próximas vacaciones en dos semanas. Un empleado no necesita hacer nada, por lo que no surge la pregunta de cómo escribir una solicitud de vacaciones. Solo necesita firmar el pedido que emitirá la organización.

Características para nuevos empleados

El derecho al descanso está consagrado en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia para todas las personas con las que se celebra un contrato de trabajo. Según la ley, es suficiente hacer ejercicio durante seis meses para irse a descansar. Si el horario ya ha sido aprobado, el resto se da fuera de servicio. Para hacer esto, es necesario presentar al jefe del gerente una solicitud de vacaciones preparada correctamente, que debe ser aprobada por él. Si la administración no tiene objeciones, se transfiere al especialista de personal para la ejecución de la orden.

La ley no contiene reglas sobre cómo escribir correctamente una solicitud de vacaciones, por lo que puede componerla en cualquier forma, asegúrese de indicar las fechas deseadas. Esto no significa que se acuerde dicho período, pero generalmente los deseos se tienen en cuenta.

Cómo hacer una declaración

No existe una plantilla de solicitud de vacaciones legalmente aprobada, pero algunas palabras o datos son importantes. Para no rechazar, use la muestra, cómo escribir una solicitud de vacaciones en 2019.

La aplicación está escrita en una hoja A4 a mano en tinta azul, violeta o negra, o impresa usando una computadora. La solicitud de vacaciones debe tener la siguiente estructura:

  1. Un sombrero En la esquina superior derecha indicamos el nombre completo y el puesto de gerente. Por lo general, es el director general (por ejemplo, el director general de LLC Romashka DM Vasilkov). Y también indicar el nombre completo y publicación del compilador.
  2. En el medio de la página escribimos "Declaración".
  3. El siguiente es el texto principal que solicita permiso. Se indica el tipo de vacaciones, la fecha de inicio de las vacaciones y la cantidad de días. Si las vacaciones no son planificadas, se indica su razón.
  4. Al final, se colocan la fecha de redacción de la solicitud y la firma del compilador con la transcripción.

Una solicitud de licencia se transfiere a la cabeza, quien debe respaldarlo. Si se va de vacaciones sin aprobación, se considerará absentismo escolar.

Muestra de solicitud de licencia

Director GBOU DOD SDUSSHOR "Allure"

del subdirector de la parte metodológica

Por favor, deme permiso a partir del 1 de julio de 2019 por 24 (veinticuatro) días calendario con salario para aprobar la sesión en la Universidad Estatal de San Petersburgo.

Apéndice: Llamada de ayuda No. 520976 del 18 de junio de 2019.

Si la administración paga

Las vacaciones son anuales a expensas del empleador. La duración mínima de una parte es de dos semanas calendario completas. Pero además de ellos, los empleados a menudo piden descansar sin ahorrar salarios. No hay una solicitud de muestra para vacaciones anuales pagadas en la legislación, por lo tanto, está redactada de cualquier forma. Al igual que cualquier otra aplicación, debe contener los datos del solicitante y del destinatario, el número de días de descanso y su tipo.

Pero no siempre todos los días quiero caminar a la vez. Si un empleado tiene la intención de dividir este período en partes, uno de ellos no debe ser inferior a 14 días. Por lo tanto, una vez que tenga que tomarse unas vacaciones de al menos 14 días, los días restantes se pueden dividir en períodos convenientes.

Caminamos por nuestra cuenta

Además del pago, puede solicitar un permiso por su cuenta. En este caso, se realiza una solicitud de licencia sin goce de sueldo. Cualquier persona tiene derecho a tomar un descanso a su cargo. La duración la determinan las partes, pero existen restricciones sobre la cantidad de días que puede relajarse sin pagar. Por ejemplo, los pensionistas pueden descansar adicionalmente una vez al año durante 14 días, de manera similar: cónyuges y padres del personal militar muerto (artículo 197 del Código del Trabajo del 30 de diciembre de 2001 (modificado el 27 de diciembre de 2018)). Las personas con discapacidad pueden solicitar 60 días adicionales al año a su cargo. A quienes se pueden proporcionar días adicionales sin pago:

  • Veteranos, combatientes y afganos de la Segunda Guerra Mundial: 35 días al año,
  • para aprobar exámenes de ingreso, sesiones, defensa de diploma - 15 días,
  • docentes con una experiencia de más de 10 años y funcionarios públicos para actividades científicas: 12 meses (artículo 46 de la Ley N ° 79-FZ).

En estos casos, es imprescindible presentar una solicitud al empleador. Utilice una de nuestras muestras, por ejemplo, una muestra sobre cómo escribir una solicitud de vacaciones durante 14 días en 2019.

Existen circunstancias excepcionales cuando la administración está obligada a liberar al empleado sin ahorrar salarios. Por ejemplo, si nació un niño, puede caminar durante cinco días. Del mismo modo, en el caso de una boda o la muerte de un pariente cercano. Deberá contactar a su empleador por escrito. Pero las circunstancias deben probarse adjuntando un certificado de nacimiento o defunción, un certificado de registro de matrimonio con una marca en la fecha señalada.

¿Cuánto tiempo lleva presentar una apelación?

Una vez compilada una solicitud de vacaciones, debe comprender cuántos días debe enviarla. Cualquier regla se estipula solo para aquellos que descansan según lo programado. En este caso, el propio empleador recuerda en dos semanas que el turno se ha detenido. Y en este caso, ni siquiera necesita escribir nada.

Pero para aquellos que desean relajarse sin contenido o fuera del horario, la ley no ha establecido plazos para presentar una solicitud por escrito. Por lo general, este problema se resuelve en consulta con la gerencia. En algunos casos, se pueden liberar al día siguiente (si necesita salir a su cargo). Pero, por regla general, lleva tiempo emitir una orden y encontrar un reemplazo temporal para el empleado que estará ausente. Por lo tanto, es habitual contactar al menos dos semanas.

Las vacaciones son diferentes

  • vacaciones anuales pagadas (artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). A su vez, puede ser el principal (Art. 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y adicional (Art. 116 - Art. 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia),
  • licencia sin goce de sueldo (artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia),
  • licencia de maternidad (artículo 255 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia),
  • licencia de estudio (Art. 173 - Art. 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Vacaciones anuales pagadas

La licencia anual pagada se otorga al empleado por cada uno de sus años de trabajo. Este año se cuenta desde la fecha en que el empleado llegó al trabajo y no desde el 1 de enero (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Además, en el primer año de trabajo de un nuevo empleador, el derecho a irse con un empleado surge después de 6 meses. Pero de acuerdo con el liderazgo, la licencia puede otorgarse a un principiante incluso antes (Artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

¿Vacaciones de acuerdo al plan? Lo haremos sin una declaración

Las vacaciones pagadas principales y adicionales se pueden otorgar al empleado durante el año calendario de acuerdo con el calendario de vacaciones (Artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El empleador debe aprobar el cronograma para el próximo año a más tardar 2 semanas antes del final del año en curso, es decir, a más tardar el 17 de diciembre (Artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En consecuencia, si un empleado se va de vacaciones de acuerdo con el cronograma, entonces no necesita tomar una solicitud de vacaciones de él. Pero esto se aplica al caso cuando se define una fecha específica de inicio de vacaciones en el calendario de vacaciones. Si solo se indica un mes, la solicitud del empleado aún debe recibirse a más tardar 2 semanas antes de su inicio. Después de todo, también a más tardar 2 semanas después, el empleador debe notificar al empleado la hora de inicio de sus vacaciones (Artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). No existe un formulario específico para notificar a un empleado. Por lo tanto, el empleador mismo decide cómo notificar al empleado (Carta de Rostrud del 30 de julio de 2014 No. 1693-6-1).

Incluso si las vacaciones se pospusieron en comparación con la fecha indicada en el cronograma de vacaciones, la información sobre la fecha de inicio de las vacaciones pospuestas también se refleja en el cronograma de vacaciones, lo que significa que un empleado que se va de vacaciones también puede hacerlo sin elaborar una solicitud.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. En cualquier caso, la solicitud debe presentarse a más tardar 3 días calendario antes del inicio de las vacaciones, ya que este es el período mínimo para pagar el pago de vacaciones al empleado sin consecuencias para el empleador (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Es aconsejable especificar la fecha límite para la presentación de la solicitud en el acto regulador local del empleador, de modo que, por culpa del empleado, el empleador no sea multado en virtud del art. 5.27 Código administrativo de la Federación de Rusia.

del traductor del departamento de traducción

Declaración

Le pido que proporcione las próximas vacaciones pagas del 01/07/2016 por una duración de 14 días calendario.

Traductor __________________ Andreichenko A.P.

Este formulario también es adecuado si el empleado no quiere usar todas sus vacaciones, y ni siquiera la mitad, sino solo, por ejemplo, 1 día de licencia por vacaciones. El gerente o la persona autorizada por él, por regla general, pone su resolución en una declaración. Después de eso, se prepara una orden para otorgar licencia a un empleado en una forma desarrollada independientemente o en una forma unificada No. T-6 (aprobado. Decreto del Goskomstat de la Federación Rusa de fecha 01.01.2004 No. 1).

Luego, con la orden del empleado, se familiarizan con la firma.

Se aplica un procedimiento similar (solicitud - orden - familiarización del empleado) en el caso de licencia sin goce de sueldo, licencia de maternidad o licencia de estudio.

Vacaciones sin paga

El permiso sin goce de sueldo es un tiempo libre del trabajo que puede proporcionarse a un empleado por razones familiares u otras buenas (artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La duración de la licencia a su cargo se determina por acuerdo entre el empleado y el empleador y el límite máximo no está limitado. En algunos casos, el empleador no puede negarse a proporcionar al empleado el número especificado de días de vacaciones. En el art. 128, art. 173, art. 286, art. 319 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia proporciona una lista de casos en los que se requiere que el empleador otorgue licencia a su propio cargo a solicitud del empleado.

En otros casos, la provisión de licencia administrativa es un derecho del empleador. Tal licencia no puede ser otorgada al empleado.

No existe un único formulario de solicitud de licencia administrativa. En la solicitud, el empleado debe indicar el motivo de las vacaciones, así como el período por el cual el empleado solicita estas vacaciones.

El motivo de la solicitud de licencia sin contenido no se puede especificar, es suficiente para indicar "por razones familiares". Sin embargo, en caso de que el empleador esté obligado a otorgar un permiso en virtud de la legislación, es aconsejable especificar el motivo y, si es necesario, confirmarlo con los documentos apropiados.

del gerente de ventas

Declaración

Les pido que me dejen sin pagar del 07/04/2016 al 06/07/2016 inclusive por razones familiares.

Gerente __________________ Kravtsov A.S.

Licencia de maternidad

Sobre la base de un certificado de licencia de maternidad y una solicitud, el empleador debe proporcionar a su empleado licencia de maternidad y pagar una asignación por el período de licencia (artículo 255 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, parte 1 del artículo 13 de la Ley del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ, párrafos. "A", cláusula 16 del Procedimiento, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 23 de diciembre de 2009 No. 1012n).

¿Cómo escribir una solicitud de licencia de maternidad? Por ejemplo, una declaración podría verse así:

Declaración

Le pido que me proporcione la licencia de maternidad del 12/07/2016 al 28/11/2016 inclusive sobre la base de un certificado de incapacidad para el trabajo con fecha 12/12/2016 No. 198 031 147 023.

Administrador __________________ Lopatina V.N.

Licencia de estudio

En qué casos se proporciona licencia de estudio, lo consideramos en nuestra consulta por separado.

Además de los documentos que justifican directamente el derecho del empleado a estudiar el permiso (certificado de llamada, extracto de la decisión del consejo de disertación, etc.), el empleado debe escribir una solicitud de permiso. Estas vacaciones se otorgan por el número de días reflejados en la solicitud del empleado, pero no más de lo indicado en los documentos de la institución educativa. Esto significa que el permiso de estudio se puede otorgar por un número menor de días si el empleado lo solicita. Se puede presentar una solicitud de licencia de estudio, por ejemplo, de la siguiente manera:

Declaración

Le pido que me brinde un permiso adicional mientras mantiene los ingresos promedio para la certificación intermedia en el segundo año de FSBEI HE "G.V. Universidad Rusa de Economía Plekhanov "del 27/06/2016 al 08/01/2016 inclusive sobre la base de una llamada de certificado con fecha 20/06/2016 No. 826-E / 2016.

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